Checklist legal para abrir tu negocio en Ecuador sin errores
Emprender es una decisión poderosa, pero hacerlo sin una base legal sólida puede costarte tiempo, dinero y hasta tu reputación. Muchos negocios en Ecuador fracasan no por falta de clientes, sino por errores legales al constituirse, contratar o manejar sus obligaciones tributarias.
Por eso, aquí te dejo un checklist legal claro y práctico para abrir tu empresa o negocio sin errores, ni sanciones.
1. Define la figura legal adecuada
Antes de abrir tu negocio, debes elegir la estructura correcta:
- Persona natural con RUC
- Sociedad de hecho
- Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
- Compañía limitada o anónima
Recomendación: Si vas a tener socios o quieres separar tu patrimonio personal del empresarial, una SAS es una excelente opción.
2. Formaliza tu RUC y actividad económica ante el SRI
Debes registrar tu negocio en el SRI y obtener tu RUC. Aquí defines tu actividad económica y tu régimen tributario. Un error en esta etapa puede llevarte a pagar más impuestos o recibir multas.
Tip: Elige bien tu actividad económica y solicita asesoría para identificar deducciones aplicables a tu actividad.
3. Registra tu marca y protege tu identidad
Tu nombre comercial, logo y slogan son activos valiosos. Si no registras tu marca, alguien más puede hacerlo y podrías perder el derecho a usarla.
Registro: ante el SENADI. Es económico y te da seguridad jurídica.
4. Redacta contratos adecuados para tu negocio
No uses plantillas de internet. Necesitas contratos hechos a medida para tu giro de negocio:
- Contratos laborales
- Contratos de prestación de servicios
- Contratos con clientes y proveedores
- Políticas de privacidad (si manejas datos personales)
Un buen contrato te protege en caso de conflicto y da seriedad a tu empresa.
5. Cumple con las normativas tributarias y municipales
- Emite comprobantes de venta válidos
- Declara tus impuestos mensualmente (IVA, retenciones)
- Declara el impuesto a la renta anual
- Si tienes local, gestiona tu permiso de funcionamiento municipal y del Ministerio de Salud
6. Si tienes empleados, registra todo en regla
- Firma contrato laboral por escrito
- Inscribe al trabajador en el IESS desde el primer día
- Lleva roles de pago firmados y actualizados
- Paga utilidades cuando corresponda
7. Evalúa si manejas datos personales
Si recoges datos de clientes, proveedores o empleados, debes cumplir con la Ley de Protección de Datos.
Esto incluye contar con políticas de privacidad, cláusulas legales en formularios y consentimiento informado.
¿Quieres abrir tu negocio sin errores legales?
Te puedo ayudar con:
- Constitución de tu empresa
- Registro de marca
- Redacción de contratos
- Cumplimiento tributario y laboral
- Diagnóstico de protección de datos
Agenda una asesoría gratuita para ayudarte a empezar bien.
